Recrutement

 

Un(e) secrétaire d’accueil / secrétaire pédagogique

 

 

Pour commencer entre le 15 et le 29 février, pour un contrat d’un an renouvelable.

 

 

Descriptif du poste

 

Le (la) secrétaire d’accueil travaillera sous la responsabilité du directeur et de la responsable administrative à l’accueil de l’Alliance française de Jinan. Son travail sera plus particulièrement orienté vers l’activité de cours de l’Alliance. Il / Elle travaillera en binôme avec l’autre secrétaire d’accueil / secrétaire pédagogique.

 

Le travail s’orientera selon les grands axes suivants :

·         Accueil : répondre au téléphone, renseigner sur les cours, répondre aux e-mails, suivi des étudiants intéressés par les cours et des classes, communication avec les étudiants et gestion des salles de classe, formalités d’inscription et saisie des informations sur les étudiants, formation des nouveaux personnels d’accueil et des stagiaires, établissement des feuilles de présence, des feuilles de notes, des attestations d’apprentissage et des attestations de notes, etc.

·         Secrétariat : traduction de documents, commandes de matériels, aide à la recherche d’informations sur internet, etc.

·         Secrétariat des cours : mise à jour des informations pédagogiques sur mimi.fr, distribution des enquêtes de satisfaction et bilan, statistiques de cours, suivi du stock de manuels, suivi de l’emploi du temps des professeurs, attestations de cours et d’inscriptions, renseignements sur les cours, inscriptions des étudiants, etc.

 

 

 

Profil demandé

 

-          Bonne connaissance du français (niveau B1 - B2 minimum)

-          Volonté de s’inscrire dans la vie d’un établissement culturel

-          Bonne présentation, aptitude à l’accueil, patience

-          Capacité à travailler en équipe

 

Une expérience de travail dans un poste similaire serait bien évidemment un plus.

 

 

 

Calendrier

 

Les dossiers complets (lettre de motivation et cv en français et en chinois) sont à envoyer à emploi.jinan@afchine.org avant le 31 janvier. Les entretiens auront lieu dès que possible. Attention !! Tout dossier incomplet ne sera pas évalué !!